Akoestiek op kantoor verbeteren

De akoestiek op kantoor verbeteren

Waar hard gewerkt wordt, wordt geluid geproduceerd. Telefoons die overgaan, gesprekken, overleg, misschien tussendoor nog een beetje kantoorhumor: allemaal geluiden die tot ver in de ruimte kunnen doordringen, die het moeilijk maken om elkaar te verstaan en die afleidend zijn. Het is gelukkig heel goed mogelijk om de akoestiek op kantoor te verbeteren. Akoestiek op Werk biedt oplossingen!

Waarom is het akoestisch verbeteren nodig?

Omgevingsgeluid werkt afleidend. Dat geluid kan van buiten de kantoorruimte komen, maar het merendeel komt vaak van de werkvloer zelf. Zeker in kantoortuinen, waarin meerdere mensen werken, kan heel wat decibel geproduceerd worden.

Wanneer klanten bellen met één van uw medewerkers en een hoop omgevingsgeluid meepikken, komt dat niet ten goede van de professionaliteit van uw bedrijf. Bovendien zijn u en uw medewerkers met een slechte akoestiek op kantoor of vergaderruimte gemiddeld maar liefst 12% minder productief. Dat betekent dat er bijna een volledig werkuur per dag verloren gaat! Dat is natuurlijk zonde. Bovendien kan het leiden tot een grotere werkdruk, en omgevingsgeluid kan sterke concentratie problemen geven bij u of uw medewerkers.

Een slechte akoestiek op kantoor zorgt op den duur ook voor gezondheidsklachten bij uw personeel. Onderzoek van het Stress Research Institute (SRI) in Stockholm laat zien dat het verbeteren van de akoestiek in een open kantooromgeving zorgt voor 30% minder afleiding en stress. Tijd om iets aan de akoestiek te doen!

De akoestiek op kantoor verbeteren is nodig om:

• Productiviteit te verhogen
• Klantvriendelijkheid en professionaliteit te verbeteren
• Het welzijn van uw medewerkers te verbeteren
• Kosten te besparen (bijvoorbeeld verzuimkosten)

Wat is akoestiek eigenlijk precies?

Akoestiek is een wetenschap die zich bezighoudt met geluid. Geluid ontstaat door trillingen door de lucht die in een ruimte voor klank en nagalm (nagalm tijd) zorgen. Een ruimte kan dus een ‘goede’ of ‘slechte’ akoestiek hebben. Een goede akoestiek wordt vaak omschreven als ‘een natuurlijk geluid in een ruimte’. Volgens velen vindt je de perfecte akoestiek dan ook in de open natuur. Buiten kantoor dus.

Het is natuurlijk wel mogelijk om de akoestiek op kantoor te verbeteren. De meest voor de hand liggende vorm van geluidsoverlast binnen een kantoorruimte is die van stemgeluid. Vooral onderlinge gesprekken die collega’s met elkaar hebben of een telefoongesprek dat gevoerd wordt kan hinder veroorzaken. Andere werknemers kunnen zich dan slecht concentreren en zijn daardoor minder productief. Ook kunnen geluiden van apparaten zoals kopieermachines, printers en airco geluidsoverlast bezorgen.

Hoe ontstaat een slechte akoestiek in de kantoorruimte?

Het gebruik van (te veel) harde materialen in het interieur is vaak verantwoordelijk voor een slechte akoestiek. Een hele open kantoortuin, waarin veel bureau’s dicht op elkaar staan, is ook niet bevorderlijk. Natuurlijk is de aard van het werk ook van invloed: wanneer in uw bedrijf veel inkomende telefoongesprekken komen, of wanneer veel overleg tussen collega’s onderling noodzakelijk is, is er snel geluidsoverlast. Gelukkig kunnen we deze problemen grotendeels verhelpen!

Hoe kunnen we de akoestiek op kantoor verbeteren?

Er zijn vele manieren om de akoestiek op kantoor te verbeteren. Het is een goed idee om eerst de bron van het geluid op te zoeken in een ruimte, en daar akoestisch materiaal te plaatsen. Door akoestische producten met de juiste demping, absorptie en herverdeling selectief toe te passen is het mogelijk om tot een comfortabel kantoor te komen waar iedereen ongestoord kan werken.

Het aanbrengen van absorberende panelen zal voor een ‘gedempte’ akoestiek en rust zorgen. Er zijn diverse producten en materialen om het akoestische klimaat aangenaam te maken. Het afschermen van de werkplek is heel effectief. In ons assortiment vindt u o.a. (lage) panelen, die om de bureau’s geplaatst kunnen worden, zonder direct “hokjes” te maken. Dit heeft drie grote voordelen; telefonerende collega’s praten niet in elkaars gezicht, geluid wordt minder de ruimte in verspreid en de toepassingen zijn zeer flexibel en verplaatsbaar.

In grote ruimten is een toepassing in de ruimte of aan de wanden alleen niet voldoende. Het is in de meeste gevallen ook nodig tenminste 40 a 50% van het plafond te voorzien van geluidsisolerende materialen. Zelfs het meubilair kan door ons geluidsdempend gemaakt worden! Lees hier ons blog artikel over hoe wij de akoestiek hebben verbeterd in een kantoor.

Tips voor geluidsdemping en verbeteren kantoor akoestiek

• Zorg voor een mogelijkheid om te ontsnappen aan het geluid. Een vergaderzaal of stilteruimte kan uitkomst bieden
• Zorg voor voldoende ruimte en scheiding tussen mensen. Zet teams die meer geluid produceren bij elkaar. De entree is ook vaak een plek met meer geluid en reuring. Creëer rustige plekken aan de buitenranden van de ruimte
• Bundel lawaaibronnen. Plaats bijvoorbeeld de koffiemachine, de printer en andere bronnen van geluid op één plek, indien mogelijk weg van werkplekken.
• Houd rekening met individuele verschillen. De één kan beter tegen omgevingsgeluid dan de ander. Vaak wordt geluid van een teamlid beter getolereerd dan geluid van een ander team.
• Stel regels op over geluid. Denk aan het gebruik van koptelefoons en het volume van telefoons.

Hoe kies ik de juiste geluidsabsorberende oplossingen?

Uiteraard geven we u graag advies! Tegenwoordig worden in kantoorinterieurs veel harde materialen gebruikt, zoals glas, staal en beton. Dit geeft een moderne uitstraling, maar vlakke materialen zorgen er ook voor dat geluid weerkaatst wordt.

In ruimten zoals een kantoor, wacht- of spreekkamer, vergaderruimte of conferentiezaal bestaat het geluidsprobleem vooral uit midden en hoge frequenties. Hierbij is een absorberend product met een dikte vanaf 25 mm vaak al voldoende om de hogere frequenties te absorberen, mits er voldoende vierkante meters worden toegepast. Het is wel zo dat dikkere producten beter absorberen, vooral midden- en lage frequenties. Over het algemeen geldt de regel: meer absorptie vlak, betere akoestiek. Uiteraard leveren wij voor u advies op maat voor geluidsisolatie op kantoor.

Wat doen we voor u?

Om te weten hoe de akoestische kwaliteit van uw kantoor is, voeren we een nagalmmeting uit. De nagalmtijd zegt alles over de spraakverstaanbaarheid. Hoe lager de nagalmtijd, hoe duidelijker iemand te verstaan is. Hiermee kunnen we exact bepalen wat de huidige situatie is en ook wat er nodig is om het gewenste resultaat te bereiken. Daarbij houden we rekening met factoren die ook een belangrijke rol spelen, zoals het aantal werkplekken en de (in)directe geluidsbronnen. Na de nagalmmeting brengen we een offerte uit waarin in duidelijk taal omschreven staat wat er nodig is om uw kantoor van een goede akoestiek te voorzien.

• U krijgt advies op maat, toegespitst op uw situatie
• Onze monteurs zorgen voor een professionele montage
• U kiest het moment voor de aanpassingen
• Een professioneel resultaat dat uw akoestische problemen oplost!

Een betere akoestiek op een mooie manier

Onze oplossingen voor een betere akoestiek op kantoor hoeven niet lelijk te zijn! We begrijpen dat u geen ‘hokkerig’ gevoel wilt in uw kantoorruimte, en dat is ook niet nodig. Ook kunnen we onze akoestische panelen in uw huisstijlkleuren uitvoeren, of deze in de vorm van uw logo uitsnijden. Beplanting kan ook een goede toevoeging zijn voor de verbetering van de akoestiek, en deze maken de werkruimte sfeervol. Bovendien zijn er planten die luchtzuiverend werken, wat extra bijdraagt aan het welzijn van uw personeel. Ons werk levert dus niet alleen maar een goede akoestiek op, maar in veel gevallen ook een fraaie meerwaarde voor het design van uw kantoor.

Duurzaam

Akoestiek op Werk verbetert de akoestiek in uw kantoor, maar houdt ook oog op het belang van het gebruik van duurzame materialen. Duurzaamheid en circulariteit zijn immers items waar we niet meer omheen kunnen. Ook hierin denken we per situatie mee. We bieden verschillende producten met een lage impact op het milieu, die 100% recyclebaar zijn. Tevens hebben we ervaring met projecten waarin we maatwerk circulaire oplossingen bedenken. Akoestische oplossingen met eindeloze levenscyclus.

Begin direct met een goede akoestiek op kantoor

Wanneer u meer inzicht wilt in de huidige akoestische situatie in uw werkruimte, kunt u een meting op locatie aanvragen. Op basis van deze meting geven wij een praktisch en doelgericht advies. Vul het contactformulier in, of neem telefonisch contact met ons op, telefoonnummer 06-13392277. We helpen u graag!